1900 2011
0911 2222 88 
Đi du lịch Nhật Bản cần giấy tờ gì? Hải Đăng Travel
Nhật Bản là điểm đến trong mơ của bất kỳ du khách trong và ngoài nước ta trên nhiều phương diện phong cảnh đẹp, không khí trong lành, khí hậu mát mẻ, văn hóa, ẩm thực, con người... Trước khi "xác balo lên và đi" thì bạn cần trả lời câu hỏi "Đi du lịch Nhật Bản cần giấy tờ gì?" để có sự chuẩn bị tốt và đầy đủ nhất nhé.
Ở bài viết này, Hải Đăng Travel sẽ giới thiệu đến bạn tất tần tật những giấy tờ cần thiết khi du lịch Nhật Bản và các cách thức chuẩn bị hồ sơ nhé.
1. Du lịch Nhật Bản cần giấy tờ gì?
Nằm tách biệt ngoài khơi Thái Bình Dương và được tạo nên bởi 4 quần đảo chính, Nhật Bản chính là một trong những miền đất cực kì hấp dẫn với những người ưa thích du lịch. Để trải nghiệm và khám phá đất nước mặt trời mọc này, du khách du lịch Nhật Bản cần các giấy tờ quan trọng sau đây:
1.1 Hộ chiếu (Passport)
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ được chính phủ cấp cho công dân của quốc gia đó. Hộ chiếu chứa tên của chủ sở hữu , địa điểm và ngày tháng năm sinh, ảnh, chữ ký , quốc tịch, ngày cấp, ngày hết hạn… và các thông tin nhận dạng. Giấy tờ quan trọng đầu tiên cần có trong hồ sơ nhập cảnh Nhật Bản cần có là hộ chiếu (passport)
Hãy đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy làm thủ tục gia hạn sớm để tránh bị từ chối nhập cảnh. Nên sao lưu một bản hộ chiếu và giữ bản sao này ở nơi khác ngoài hành lý chính, hoặc lưu trữ bản điện tử trên điện thoại để phòng khi mất hộ chiếu.
1.2 Thị thực Nhật Bản (Visa)
Hiện nay, chỉ có người sở hữu hộ chiếu ngoại giao và công vụ của Việt Nam là được miễn visa nhập cảnh Nhật Bản. Đối với hộ chiếu phổ thông, du lịch, bạn cần phải nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản theo quy định của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Visa du lịch Nhật Bản là visa ngắn hạn, được xem như một “tấm vé thông hành” do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài để nhập cảnh và tham gia các hoạt động như du lịch, giải trí, lễ hội,... trong khoảng thời gian nhất định. Đối với visa ngắn hạn du lịch Nhật Bản, thời hạn tối đa là 90 ngày, có giá trị cho 1 lần nhập cảnh với thời gian 15 ngày lưu trú.
Visa du lịch Nhật Bản có 2 loại:
- Visa du lịch Nhật Bản tự túc: Đây là loại visa cho phép tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí,... tại Nhật Bản và không bao gồm thăm viếng người quen, thương mại.
- Visa du lịch Nhật Bản theo đoàn (tour): Loại visa này dành cho khách Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, tham gia các tour du lịch Nhật Bản được tổ chức bởi các công ty du lịch nằm trong danh sách được chỉ định.
Nếu bạn là người du lịch tự túc hãy chuẩn bị hồ sơ xin visa, lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, hãy chắc chắn rằng tất cả các giấy tờ như đơn xin visa, ảnh thẻ, xác nhận đặt phòng khách sạn, và chứng minh tài chính đều đầy đủ và hợp lệ. Thời gian xin visa nên xin sớm, ít nhất là 1 tháng trước ngày khởi hành, để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh.
Nếu bạn là du lịch theo tour từ các công ty lữ hành như Hải Đăng Travel, chúng tôi sẽ tư vấn, đồng hành và hỗ trợ mọi hồ sơ, thủ tục, hướng dẫn quý khách để được cấp visa du lịch Nhật Bản và đồng hành cùng du khách xuyên suốt trên hành trình khám phá xứ sở mặt trời mọc.
1.3 Vé máy bay khứ hồi
Để được cấp visa du khách phải có giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi chiều đi và về. Do đó du khách cần chuẩn bị lịch trình rõ ràng, xác định điểm đến và rời đi tại Nhật Bản. Đây là một trong những yêu cầu cần thiết khi xin visa và khi nhập cảnh.
Lưu ý, Nhật Bản không yêu cầu bắt buộc bạn phải mua vé máy bay trước khi xin visa. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp một bản sao xác nhận đặt chỗ vé máy bay (chưa cần thanh toán) khi nộp hồ sơ xin visa du lịch. Điều này nhằm chứng minh rằng bạn đã có kế hoạch cụ thể về thời gian và lịch trình của mình.
1.4 Xác nhận đặt phòng khách sạn
Giấy xác nhận đặt phòng, lưu trú trong thời gian du lịch Nhật Bản là một trong những giấy tờ bắt buộc để cung cấp khi xin visa nhập cảnh. Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ của người bảo lãnh (nếu ở nhà người thân, bạn bè) cần được chuẩn bị sẵn trước khi xin visa.
Lưu ý, cũng tương tự như xác nhận đặt vé máy bay, xin visa cũng cần cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn để hoàn thiện hồ sơ xin visa, nhưng không cần phải thanh toán trước tránh mất phí nếu không đậu visa.
1.5 Giấy tờ chứng minh tài chính
Khi xin visa, du khách có thể cần cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, hoặc giấy xác nhận thu nhập để đảm bảo rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến du lịch.
1.6 Giấy tờ khác
Bên cạnh những giấy tờ quan trọng bên trên, du khách cần chuẩn bị thêm những giấy tờ như là:
- Bảo hiểm du lịch không bắt buộc nhưng rất nên có, vì nó bảo vệ bạn khỏi các rủi ro về sức khỏe, tai nạn, mất mát hành lý, và các sự cố không mong muốn khác trong chuyến đi.
- Lịch trình du lịch: Một lịch trình chi tiết về các hoạt động và điểm đến trong suốt chuyến du lịch có thể được yêu cầu khi xin visa hoặc nhập cảnh.
- Bản dịch giấy tờ: Nếu bạn mang theo giấy tờ quan trọng như đơn thuốc hoặc tài liệu y tế, nên có bản dịch tiếng Nhật để dễ dàng hơn khi cần trình bày với cơ quan chức năng hoặc dịch vụ y tế.
2. Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ du lịch Nhật Bản
Với cá nhân khi du lịch tự túc cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, thủ tục, giấy tờ để đảm bảo xin visa thành công. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ ngụy tạo bởi bạn sẽ bị từ chối cấp visa du lịch Nhật Bản và ảnh hưởng tới những lần xin cấp visa sau này. Nhanh chóng nộp thêm giấy tờ nếu được yêu cầu
Hãy luôn giữ thái độ lịch sự và trung thực khi trả lời các câu hỏi xin visa tại đại sứ quán.Nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để có đủ thời gian xử lý và tránh rủi ro bị từ chối hoặc chậm trễ. Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu có các giấy tờ bản gốc cần lấy lại thì bạn nên nộp kèm một bản photo công chứng.
Quý du khách lưu ý không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp được yêu cầu trực tiếp. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.
Trường hợp nếu bạn bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, trong vòng 6 tháng tính từ ngày bị từ chối visa, bạn sẽ không được xin visa Nhật với cùng một mục đích. Vậy nên hãy tìm hiểu thật kỹ mọi thông tin trước khi xin visa để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tỉ lệ thành công cao nhé.
Nếu bạn lần đầu du lịch Nhật Bản, Hải Đăng Travel khuyến nghị bạn nên tham gia các tour du lịch Nhật Bản, để được công ty hướng dẫn, đồng hành hỗ trợ trong hành trình xin giấy tờ, thủ tục nhập cảnh nhanh chóng, chính xác, giúp bạn thực hiện chuyến đi trọn vẹn.
Hải Đăng Travel là công ty lữ hành chuyên tổ chức các tour du lịch trong và ngoài nước chất lượng cao, tour du lịch Nhật Bản được đông đảo du khách yêu thích, lựa chọn bởi chương trình thiết kế chuyên nghiệp, rõ ràng, hỗ trợ du khách trọn gói mọi hồ sơ, thủ tục, đồng hành xuyên suốt trên hành trình khám phá xứ sở mặt trời mọc.
3. Các gói tour Nhật Bản Hải Đăng Travel
Các gói tour du lịch Nhật Bản tại Hải Đăng Travel đa dạng, tùy thuộc vào từng đối tượng du khách ghép đoàn, khách đoàn công ty, hay khách teambuilding, sự kiện, Hải Đăng Traval sẽ thiết kế chương trình tour riêng phù hợp để mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho từng nhóm du khách.
Bạn có thể tham khảo các gói tour Nhật cực kỳ hot và được nhiều du khách lựa chọn khi đến với chúng tôi ngay dưới đây để tham khảo nhé.
- Tour Nhật Bản Núi Phú Sĩ (Onsen) - Tokyo - Narita 5N4Đ (Bay thẳng Vietnam Airline)
- Tour Nhật Bản Cung Đường Vàng Mùa Hoa Anh Đào 6N5Đ
- Tour Nhật Bản Tokyo – Núi Phú Sĩ – Nagoya – Kyoto – Osaka
- Các gói tour du lịch Nhật Bản theo yêu cầu
- …
Hải Đăng Travel còn là đơn vị thiết kế tour du lịch theo yêu cầu riêng của từng đoàn du khách với những sở thích, mong muốn trải nghiệm phù hợp. Ngoài ra, công ty chúng tôi còn có những chính sách ưu đãi dành cho các khách hàng đặt tour đoàn, tour nhiều người hoặc những đối tác lâu năm hoặc có khuyến mãi trong những dịp đặc biệt.
4. Công ty du lịch Hải Đăng Travel
Công ty cổ phần xây dựng du lịch Hải Đăng là đơn vị chuyên cung cấp các gói dịch vụ tour du lịch trong nước, tour du lịch nước ngoài, tour du lịch xuyên việt… phục vụ nhiều đối tượng du khách trong và ngoài nước, mang đến cho mọi người hành trình trải nghiệm đa dạng, phong phú trên từng địa danh đi qua.
Với phương châm "Đoàn kết, năng động, sáng tạo và luôn luôn đổi mới", đội ngũ nhân viên du lịch Hải Đăng luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, giúp khách hàng không chỉ đi du lịch, mà còn là sự trải nghiệm, nâng cao sức khỏe tinh thần và an tâm khi lựa chọn chúng tôi – Hải Đăng Travel.
Đến với Hải Đăng Travel, bạn có thể chọn du lịch ghép tour trong và ngoài nước, hoặc lựa chọn tour đoàn, teambuilding và sự kiện... Quý khách hàng sẽ được tư vấn hỗ trợ dịch vụ làm visa passport nếu trải nghiệm du lịch vòng quanh thế giới. Tùy theo từng yêu cầu của quý khách hàng, đội ngũ nhân viên Hải Đăng sẽ tư vấn và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.
Đồng hành cùng du khách trên mỗi chuyến đi, mỗi hành trình địa điểm – Hải Đăng sẽ ưu tiên giúp quý khách hàng trải nghiệm từng dịch vụ tốt nhất từ địa điểm lưu trú, phương tiện di chuyển cho đến những món ăn đặc sản địa phương, quý du khách cũng hiểu được những nét đẹp, giá trị văn hóa của mỗi vùng đất đi qua để tích lũy thêm nhiều giá trị khi đi du lịch.
Nếu bạn có nhu cầu trải nghiệm du lịch tour? Bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp gói dịch vụ tour du lịch chất lượng? Bạn muốn tìm đơn vị hướng dẫn trải nghiệm tour du lịch đoàn, tổ chức các sự kiện, teambuilding cho công ty thì liên hệ ngay Hải Đăng Travel để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
4.1 Quy trình tiếp nhận tour du lịch Nhật Bản
Với mỗi du khách đến với Hải Đăng, chúng tôi sẽ tư vấn tận tình, rõ ràng, giúp quý khách hàng hoàn toàn nắm rõ lịch trình, mong muốn và an tâm khi lựa chọn dịch vụ tour của chúng tôi. Quy trình tiếp nhận tour như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu quý khách hàng tham quan tour du lịch
- Bước 2: Tư vấn và báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu
- Bước 3: Lịch trình khởi hành của tour du lịch đà lạt
- Bước 4: Chốt thông tin với khách hàng lựa chọn gói tour du lịch đà lạt phù hợp
- Bước 5: Cung cấp các quy định khi trải nghiệm tour (quy định trẻ em, quy định hủy tour, yêu cầu riêng quý du khách...) minh bạch, rõ ràng
- Bước 6: Thanh toán chi phí
- Bước 7: Thông báo chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và các kinh nghiệm chuẩn bị riêng. Đối với khách tham quan nước ngoài sẽ được hỗ trợ tư vấn về visa, hộ chiếu
- Bước 8: Thông báo điểm đón khách và trải nghiệm tour
- Bước 9: Kết thúc lịch trình, chào tạm biệt và hẹn gặp khách quý khách lần sau
4.2 Cam kết của Công ty Du lịch Hải Đăng
Với sự tận tâm trong nghề cùng mong muốn mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng trong mỗi dịch vụ và những chuyến đi, Du lịch Hải Đăng xin cam kết:
- Tư vấn nhiệt tình, rõ ràng, cụ thể.
- Thái độ phục vụ tận tình, chu đáo, mang đến sự thoải mái, dễ chịu và vui vẻ cho khách hàng.
- Cung cấp các dịch vụ đa dạng và linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
- Tài xế với nhiều năm kinh nghiệm, xe luôn được thay đổi, nâng cấp qua các năm để đảm bảo an toàn và sự thoải mái nhất cho hành khách trong lúc di chuyển.
- Đúng chất lượng, đúng giá cả.
- Sẵn sàng điều chỉnh tour cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
- Luôn tiếp nhận mọi ý kiến đánh giá của khách hàng để có thể cung cấp những dịch vụ tốt nhất.
Trên đây là bài viết về đi đi du lịch Nhật Bản cần giấy tờ gì, hy vọng sẽ cung cấp thêm cho du khách, quý bạn đọc những thông tin hữu ích để chuẩn bị hành trang cho mình trên mỗi cung đường trải nghiệm, khá phá Nhật Bản sắp đến.
>> Xem thêm: Đi du lịch Nhật Bản nên mua gì?
Nếu bạn có nhu cầu trải nghiệm Nhật Bản trọn vẹn với lịch trình chu đáo, có hướng dẫn viên hỗ trợ đầy đủ. Hãy liên hệ tour du lịch Nhật của Hải Đăng Travel để được tư vấn và hỗ trợ nhé. Với kinh nghiệm 15 năm trong ngành du lịch và lữ hành, Hải Đăng Travel luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng mọi thắc mắc để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
Mọi thông tin chi tiết liên hệ:
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Du Lịch Hải Đăng
- Địa chỉ: 367 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, HCM
- Website: tournhat.vn
- Hotline: 1900 2011 - 0911 2222 88
